Secretar general

Ispas Georgeta Marcela

Atributii

Participă în mod obligatoriu la ședințele Consiliului Local;
Coordonează compartimentele și activitățile cu caracter juridic, de stare civilă, autoritate tutelară și asistență socială din cadrul aparatului propriu;
Avizează proiectele de hotărâre ale Consiliului Local Segarcea asumându-și răspunderea pentru legalitatea acestora, contrasemnând hotărârile pe care le consideră legale;
Avizează pentru legalitate dispozițiile Primarului;
Urmărește rezolvarea corespondenței în termenul legal;
Asigură îndeplinirea procedurilor de convocare a Consiliului Local și efectuarea lucrărilor de secretariat;
Pregătește lucrările supuse dezbaterii Consiliului Local;
Asigură comunicarea către autoritățile, instituțiile și persoanele interesate a actelor emise de Consiliul Local sau de Primar în termen de cel mult 10 zile;
Asigură aducerea la cunostință publică a hotărârilor și dispozițiilor cu caracter normativ;
Eliberează extrase sau copii de pe orice act din arhiva Consiliului Local;
Legalizează semnături de pe înscrisurile prezentate de părți și confirmă autenticitatea copiilor cu actele originle în condițiile legii;
Efectuează apelul nominal și ține evidența participării la ședințe a consilierilor;
Numără voturile și consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă președintelui de ședință;
Informează președintele de ședință cu privire la cvorumul necesar pentru adoptarea fiecărei hotărâri a Consiliului Local;
Asigură întocmirea procesului verbal și pune la dispoziția consilierilor înaintea fiecărei ședințe, procesul verbal al ședinței anterioare;
Asigură întocmirea dosarelor de ședință , legarea, numerotarea paginilor, semnarea și ștampilarea acestora;
Urmărește ca la deliberarea și adoptarea unor hotărâri ale Consiliului Local să nu ia parte consilieri care se încadrează în dispozițiile art.228, alin.2, din O.U.G 57/2019;
Prezintă în fața Consiliului Local punctul său de vedere cu privire la legalitatea unor proiecte de hotărâri sau a altor măsuri supuse deliberării Consiliului; dacă este cazul refuză să contrasemneze hotărârile pe care le consideră ilegale;
Contrasemnează, în condițiile legii, hotărârile Consiliului Local pe care le consideră legale;
Poate propune Primarului înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a ședințelor ordinare ale Consiliului Local;
Acordă, membrilor Consiliului, asistență și sprijin de specialitate în desfășurarea activității, inclusiv la redactarea proiectelor de hotărâre;
Comunică o sesizare pentru deschiderea procedurii succesorale camerei notarilor publici, precum şi oficiului de cadastru şi publicitate imobiliară în a cărei circumscripţie teritorială defunctul a avut ultimul domiciliu;
Face parte din Comitetul Local pentru Situaţii de Urgenţă şi îndeplineşte atribuţiile prevăzute în Regulamentul privind funcţionarea, atribuţiile şi dotarea Comitetului Local pentru Situaţii de Urgenţă;
Coordonează, verifică şi răspunde de modul de completare şi ţinerea la zi a registrului agricol, conform Ordonanţei Guvernului nr. 28/2008 privind registrul agricol, art.9, alin.2;
Se abţine de la exprimarea sau manifestarea convingerilor politice;
Este interzis să solicite sau să accepte, direct sau indirect, pentru el sau pentru alţii, în considerarea funcţiei daruri sau alte avantaje;
Are obligația de a sernnala Primarului orice neregularitate ce apare în legătură cu procedurile de lucru stabilite la nivelul unităţii precum şi orice riscuri neprevăzute ce ar putea afecta rezultatele activităţii sale de zi cu zi;
Prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu limitele de autorizare stabilite în lege şi în procedurile interne ale instituţiei;
Răspunde de verificarea si îndosarierea corespondenței și a celorlalte documente create, precum și predarea acestora la arhiva instituției conform prevederilor legale;
Îndeplineşte şi alte atribuţii încredințate de factorii de conducere;
Păstrează secretul asupra informațiilor pe care le deține, ca urmare a exercitării sarcinilor de serviciu, își asumă datoria de a îndeplini cu profesionalism, loialitate, corectitudine și în mod conștiincios, sarcinile de serviciu și se abține de la orice faptă ce ar putea aduce prejudicii autorității sau instituției publice în cadrul căreia își desfășoară activitatea.